INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

BMDNET S.r.l.

(artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 — GDPR; D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018)

Ultimo aggiornamento: 20 ottobre 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

BMDNET S.r.l.

Sede legale: Via Privata del Gonfalone 3 — 20123 Milano (MI)

P.IVA / C.F.: 14398790965

Email: info@bmdnet.it

PEC: bmdnet@pec.it

2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il Titolare non ha provveduto alla nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non rientrando l’attività svolta tra i casi di nomina obbligatoria previsti dall’art. 37 GDPR (trattamenti su larga scala di categorie particolari di dati personali o che richiedono il monitoraggio regolare e sistematico di interessati su larga scala). Il punto di riferimento per qualsiasi richiesta o chiarimento in materia di protezione dei dati personali è l’Amministratore Delegato e legale rappresentante della società, contattabile ai recapiti indicati al punto 1.

3. Tipologie di dati trattati e relative fonti

3.1 Dati raccolti direttamente dall’interessato (art. 13 GDPR)

Il Titolare raccoglie direttamente dall’interessato le seguenti categorie di dati:

• dati di navigazione (indirizzi IP, log di sistema, cookie tecnici);
• dati identificativi e di contatto forniti volontariamente (nome, cognome, email, telefono, azienda, ruolo) tramite form del sito, richieste di informazioni o preventivi, iscrizione alla newsletter;
• dati relativi a clienti e fornitori, inclusi dati di fatturazione, in caso di instaurazione di un rapporto contrattuale;
• dati forniti nel corso di trattative commerciali da soggetti che contattano spontaneamente BMDNET.

3.2 Dati raccolti da fonti terze per finalità di sviluppo commerciale (art. 14 GDPR)

Nell’ambito della propria attività di prospecting e sviluppo commerciale B2B, BMDNET tratta anche dati personali relativi a esponenti aziendali (es. amministratori, direttori commerciali, responsabili acquisti) non raccolti direttamente dagli interessati, ma reperiti da fonti pubbliche o professionali, tra cui a titolo esemplificativo:

• Registro delle Imprese e Camere di Commercio (visure camerali);
• siti web istituzionali delle società;
• piattaforme professionali (es. LinkedIn);
• banche dati di settore e associazioni di categoria (es. UCIMU, UCIMA, Confindustria Piemonte e Lombardia, Federtec, Assolombarda);
• elenchi e repertori pubblici di settore.

I dati trattati in tale ambito riguardano tipicamente: nome e cognome, ruolo o qualifica aziendale, ragione sociale, indirizzo della sede, recapiti telefonici e indirizzi email a carattere professionale (non dati di contatto personali o privati).

Ai sensi dell’art. 14.3 GDPR, la presente informativa è messa a disposizione dell’interessato al momento del primo contatto commerciale, ovvero entro un mese dall’acquisizione dei dati, fatte salve le esenzioni previste dall’art. 14.5 GDPR.

4. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

5. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

Per le finalità contrattuali e per gli adempimenti di legge il conferimento dei dati è necessario: il rifiuto comporta l’impossibilità di erogare il servizio richiesto o di adempiere agli obblighi normativi. Per le finalità di marketing, sia B2B che rivolte a persone fisiche, il conferimento è facoltativo: il rifiuto o l’esercizio del diritto di opposizione non comporta alcuna conseguenza sulla possibilità di intrattenere rapporti commerciali per altre finalità.

6. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

I dati sono trattati con strumenti elettronici e, in misura residuale, cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità, e a prevenire accessi non autorizzati, perdita, alterazione o diffusione non consentita.

7. Periodo di conservazione

8. Destinatari e categorie di destinatari

I dati personali possono essere comunicati, per le finalità sopra indicate, a:

• personale e collaboratori del Titolare autorizzati al trattamento;
• consulenti fiscali, legali e contabili;
• fornitori di servizi IT, hosting, gestionali CRM e piattaforme di email/marketing automation, nominati responsabili del trattamento ove applicabile;
• autorità pubbliche e organi di controllo, nei casi previsti dalla legge.

BMDNET non vende né cede a terzi, per finalità di marketing autonomo di questi ultimi, i dati personali trattati.

9. Trasferimento dei dati extra-UE

Eventuali trasferimenti di dati verso Paesi extra-UE (ad esempio in caso di utilizzo di servizi cloud o strumenti di marketing con server extra-UE) avvengono esclusivamente verso Paesi oggetto di decisione di adeguatezza della Commissione Europea, oppure sulla base delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea (Decisione 2021/914) o di altre garanzie adeguate previste dal Capo V del GDPR.

10. Processi decisionali automatizzati e profilazione

Il Titolare non effettua trattamenti basati unicamente su processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici sull’interessato o che lo riguardino in modo analogamente significativo.

11. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, l’utente ha diritto di:

• accedere ai propri dati personali e ottenere informazioni sul relativo trattamento (art. 15 GDPR);
• ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 GDPR);
• ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dall’art. 17 GDPR;
• ottenere la limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
• ricevere in un formato strutturato i dati forniti al Titolare e trasmetterli a un altro titolare (diritto alla portabilità, art. 20 GDPR);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati per finalità di marketing, anche diretto e anche quando basato sul legittimo interesse, incluse le attività di prospecting commerciale B2B (art. 21 GDPR): in tal caso il Titolare cesserà il trattamento per tale finalità senza necessità di ulteriore giustificazione;
• revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca;
• proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

12. Modalità ed esercizio dei diritti

Le richieste relative all’esercizio dei diritti sopra indicati possono essere inviate a bmdnet@pec.it o a info@bmdnet.it. Il Titolare risponde di norma entro un mese dalla ricezione della richiesta; tale termine può essere prorogato di ulteriori due mesi in caso di richieste complesse o numerose, con comunicazione motivata all’interessato entro il primo mese.

13. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare può aggiornare periodicamente la presente informativa, anche in relazione a modifiche normative o organizzative. Le modifiche sostanziali saranno comunicate tramite pubblicazione sul sito web. Si invitano gli utenti a consultare periodicamente questa pagina.

La presente informativa è aggiornata al 20 ottobre 2026.

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7. Aggiornamenti

La presente Cookie Policy è aggiornata al 20 ottobre 2026.